a. Trình tự thực hiện:
- Công dân có yêu cầu đăng ký điều chỉnh các giấy tờ hộ tịch làm văn bản đề nghị và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND cấp xã; nhận phiếu hẹn trả kết quả.
- UBND cấp xã tiếp nhận; Thụ lý giải quyết; Trả kết quả cho công dân và thông báo bằng văn bản cho UBND cấp huyện, nơi lưu trữ sổ hộ tịch.
(Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước đây do UBND cấp xã thực hiện nhưng sổ hộ tịch chỉ còn lưu tại UBND cấp huyện thì UBND cấp xã xác nhận trong đơn đề nghị của công dân việc không còn lưu Sổ hộ tịch đó và hướng dẫn công dân đến UBND cấp huyện có thẩm quyền để đăng ký việc điều chỉnh hộ tịch)
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trụ sở UBND cấp xã
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp:
- Giấy đề nghị điều chỉnh các giấy tờ hộ tịch (do UBND cấp xã hướng dẫn công dân tự lập)
- Bản chính giấy tờ hộ tịch của người cần điều chỉnh hộ tịch.
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Chứng minh nhân dân/ hộ khẩu của người có yêu cầu điều chỉnh hộ tịch
- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc điều chỉnh hộ tịch
- Bản chính Giấy khai sinh (nếu việc điều chỉnh hộ tịch có liên quan tới nội dung giấy khai sinh)
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d. Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp cần phải xác minh thì có thể kéo dài thêm không quá 3 ngày làm việc
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ Cán bộ tư pháp, hộ tịch
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sổ đăng ký hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác, không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đã được điều chỉnh và Thông báo bằng văn bản cho UBND cấp huyện, nơi lưu giữ Sổ hộ tịch
h. Lệ phí: Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Cán bộ Tư pháp hộ tịch căn cứ vào bản chính giấy khai sinh để đăng ký nội dung cho phù hợp và tương ứng
Nếu việc điều chỉnh nội dung của Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác không liên quan tới nội dung giấy khai sinh thì căn cứ vào các giấy tờ có liên quan do đương sự xuất trình để làm căn cứ điều chỉnh.
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP của Bộ trưởng Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch
- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội
|