a. Trình tự thực hiện:
- Công dân làm tờ khai bổ sung hộ tịch và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND cấp xã, nhận phiếu hẹn trả kết quả.
- UBND cấp xã tiếp nhận,thụ lý, giải quyết và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn; Thông báo cho UBND cấp huyện, nơi lưu trữ sổ hộ tịch.
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trụ sở UBND cấp xã.
Trong trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước đây do UBND cấp xã thực hiện nhưng Sổ hộ tịch chỉ còn lưu tại UBND cấp huyện, thì UBND cấp huyện thực hiện việc bổ sung, UBND cấp xã hướng dẫn công dân đến UBND cấp huyện có thẩm quyền
Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền.
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (theo mẫu quy định)
- Bản chính Giấy khai sinh của người cần bổ sung hộ tịch.
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Chứng minh nhân dân/ hộ khẩu của người có yêu cầu bổ sung hộ tịch
- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc bổ sung hộ tịch
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d. Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
Trường hợp cần phải xác minh thì có thể kéo dài thêm không quá 3 ngày làm việc
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ Cán bộ tư pháp, hộ tịch
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đã được bổ sung nội dung chưa được đăng ký
Thông báo bằng văn bản cho UBND cấp huyện, nơi lưu giữ Sổ hộ tịch
h. Lệ phí: Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Bổ sung những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 01/2006/ QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG
HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH
Kính gửi: .................................................................................................................................................
Họ và tên người khai: ............................................................................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú: .........................................................................................................................................
Số Giấy CMND/ Hộ chiếu:........................................................................................................................................
Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính:............................
............................................................................................................................................................................
Đề nghị............................đăng ký việc(1)...............................................................................................................
cho người có tên dưới đây:
Họ và tên: .....................................................Giới tính:..........................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:..........................................................................................................................................
Nơi sinh:...............................................................................................................................................................
Dân tộc:................................................Quốc tịch:.................................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú: ........................................................................................................................................
Đã đăng ký khai sinh tại:...................................ngày...........tháng...........năm..........................................................
Theo Giấy khai sinh số:........................................Quyển số:....................................................................................
Nội dung xin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính:......................................................................................................................................................................
Lý do:..................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................. Tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị.......................................................................... đăng ký.
Làm tại:..............., ngày ............tháng............năm............
Ý kiến của người được thay đổi họ, tên
(nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên);
xác định lại dân tộc (nếu người đó
từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi)
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
|
Người khai
...................................................
(1) Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc/xác định lại giới tính – yêu cầu loại việc gì phải ghi rõ.
|